Впервые за многие годы мы приоткрыли дверь в архив акционерного общества. В уютном фойе четырехэтажного здания, недавно построенного на улице Игоря Киртбая, нас приветливо встретили сотрудники, устроив краткую, но очень познавательную экскурсию.

Интерьеры здания оформлены поделовому строго и старательно, здесь есть вся необходимая информация для оформления запросов, вся необходимая мебель для удобства посетителей. Однако вход в архивные хранилища посторонним строго запрещен.

Чтобы узнать, в каких условиях находятся ценные документы постоянного срока хранения, сколько их, каковы особенности помещений хранилищ и многое другое, корреспондент газеты «Нефть Приобья» встретился с руководителем архивной группы отдела делопроизводства управления делами ОАО «Сургутнефтегаз» И.В. Огудовой. Под документом, свои факсимиле, изготовленные в Москве должны поставить руководитель компании и главный бухгалтер.
 

– Ирина Витальевна, что такое архив Сургутнефтегаза?

– С функциональной точки зрения архив – это место хранения документов, хранилище оконченных дел какого-либо учреждения. Архив такой крупной нефтяной компании, как ОАО «Сургутнефтегаз», – это неотъемлемая часть жизнедеятельности не только предприятия, но и всего региона.

Потребности в ретроспективной информации у Общества, его работников велики, поэтому роль архива в жизни Сургутнефтегаза трудно переоценить.

На архив возложены большие обязательства: комплектование и обеспечение сохранности документов, исполнение запросов социально-правого ... Читать дальше »